KONKURS NA ORGANIZACJĘ DZIAŁAŃ SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC W 2016 ROKU

Ogrodzieniec, dnia 2 lutego 2016 r.

 

OGŁOSZENIE NR 1 /K/2016

BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC O KONKURSIE NA ORGANIZACJĘ DZIAŁAŃ SPORTOWO – REKREACYJNYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC W 2016 ROKU

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (  tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.), art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity : Dz. U. 2015 r. , poz. 1515)

BURMISTRZ MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu pod nazwą:

 

Organizacja i prowadzenie w zorganizowanej grupie sportowej w roku 2016 działań sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej na terenie miasta i gminy Ogrodzieniec.

1. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie: 30.000 zł.

2. Dotacja obejmuje dofinansowanie : działań w zakresie krzewienia kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Ogrodzieniec.

3. Zasady przyznawania dotacji: o dotację mogą się ubiegać osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, o których jest mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Dotacja jest przyznawana na zasadzie powierzania realizacji zadania publicznego. Przyznane środki winny zostać wykorzystane zgodnie z celem, efektywnie, oszczędnie i terminowo przy nadzorze i kontroli organu przyznającego dotację; warunkiem przyznania dotacji jest złożenie kompletnej oferty oraz podanie w niej rzetelnych danych.

4. Termin realizacji zadania: do 16 grudnia 2016 roku.

5. Warunki realizacji zadania: organizacja i prowadzenie działań sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Ogrodzieniec w zorganizowanej grupie sportowej.

6. Składanie ofert: kompletne oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. ( Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25) dostępne w Urzędzie Miasta i Gminy Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, pok. 22, należy składać w zaklejonych kopertach w terminie do dnia 24 lutego 2016 r. w Sekretariacie Urzędu Miasta z dopiskiem „KONKURS OFERT” do godz. 15³⁰_.

7. Rozpatrzenie ofert: nastąpi w terminie do 29 lutego 2016 r. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o dokonanym wyborze ofert.

8. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

1. ocena możliwości efektywnej realizacji zadania przez podmiot z uwzględnieniem ww. podanych informacji ( max od 0 – 3 pkt.),

2. ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych, ze szczególnym uwzględnieniem realności wykonania zadania w oparciu o przedstawioną w ofercie informację ( max od 0 – 3 pkt.),

3. możliwość pozyskania środków finansowych i rzeczowych z innych źródeł na realizację powyższego zadania ( max od 0 - 2 pkt.),

Wymagana minimalna średnia liczba punktów uprawniająca do wyboru oferty wynosi 6 pkt. ( przy maksimum 8 pkt.). Ocena dokonywana przez każdego z członków komisji, a następnie ustalana jest średnia ilość punktów.

Przy uwzględnieniu :

- planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków

- analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Oferty będą oceniane w następujący sposób:

Kryterium 8.1;

- 3 pkt. – jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 4 zadania publiczne

- 2 pkt. - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 2 zadania publiczne

- 1 pkt. - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadania publiczne

- 0 pkt – jeśli podmiot nie posiada żadnego doświadczenia w podobnych zadaniach publicznych, niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania.

Kryterium 8.2;

- 3 pkt. – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 5% wartości zadania

- 2pkt. - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 3% wartości zadania 

- 1 pkt. - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 1% wartości zadania

- 0 pkt. – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów budzi wątpliwości, a planowany przez podmiot wkład własny jest niższy niż 1% wartości zadania

Kryterium 8.3

- 2 pkt. – jeśli w 2 poprzednich latach podmiot zrealizował poprawnie i terminowo rozliczył zlecone zadania publiczne

- 1 pkt. – jeśli w roku poprzednim podmiot zrealizował poprawnie i terminowo rozliczył zlecone zadanie publiczne

- 0,5 pkt. – jeśli podmiot nie realizował zleconych zadań publicznych

- 0 pkt. – jeśli zrealizowane zadania publiczne były wykonane nierzetelnie i nieterminowo.

Tryb oceny ofert 

Ocena formalna

Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym rozpatrując:

- czy oferta jest złożona na właściwym formularzu ?

-  czy oferta ma wypełnione wszystkie wymagane pola ?

- czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu?

- czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki ?

- czy oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby ?

- czy zadanie oferty jest zgodne z zadaniem konkursowym, czy zostało jednoznacznie zdefiniowane?

- czy oferta nie zawiera błędów rachunkowych ?

Oferty zweryfikowane pozytywnie zostaną następnie poddane badaniu merytorycznemu.

Ocena merytoryczna – będzie dokonana na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert.

Odrzuceniu podlegają oferty:

- złożone po terminie

- niespełniające wymogów formalnych

- oferty, które otrzymały 0 pkt. w kryterium 8.2 i 8.3.

Ogłoszenie podlega publikacji poprzez zamieszczenie go na stronie BIP Urzędu, na urzędowej tablicy ogłoszeń oraz na oficjalnej stronie internetowej Gminy Ogrodzieniec.

9. Po rozstrzygnięciu konkursu, z wybranym podmiotem, zostanie zawarta stosowna umowa. Umowa może być zawarta na czas określony. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji zadania oraz prawidłowości wydatkowania przyznanej dotacji, a także dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów zrealizowanego zadania.

10. Po wykonaniu zadania realizator zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

11. W 2015 roku zrealizowano w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu zadanie publiczne pod nazwą:

„Organizacja i prowadzenie w zorganizowanej grupie sportowej w roku 2015 działań sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej na terenie miasta i gminy Ogrodzieniec” przekazana była dotacja w wysokości 35.000,00 zł.

12. W bieżącym roku nie były realizowane żadne zadania na podstawie ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.