BIP - Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA URZĘDU MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC na platformie EBOI

Urząd Miasta i Gminy informuje, że od 1 kwietnia 2011 została uruchomiona  oficjalna Elektroniczna Skrzynka Podawcza UMiG Ogrodzieniec pod adresem:

https://ogrodzieniec.eboi.pl/

Prosimy interesantów o składanie wniosków na platformie EBOI, która ma większą funkcjonalność niż platforma ePUAP

Zasady zakładania konta i załatwiania spraw na platformie EBOI są podobne jak na platformie ePUAP. Szczegóły zostały opisane poniżej.

Na platformie przygotowano 20 eFormularzy, dzięki którym można załatwić sprawę w formie elektronicznej, bez konieczności stawienia się w urzędzie:

(opcja: Złóż Wniosek-Wypełnij eFormularz)

*Sprostowanie/uzupełnienie danych zawartych w akcie USC
* Wniosek o dokonanie odpisu z akt Urzędu Stanu Cywilnego
* Wniosek o usunięcie drzew lub krzewów
* Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej
* Wniosek o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej
* Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej
* Wniosek o wydanie aktualnego zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
* Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
* Wniosek o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
* Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
* Wniosek o wydanie zezwolenia na utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną
* Wniosek o wydanie zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
* Wniosek o wypis i wyrys z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego
* Wniosek o zmianę wpisu w ewidencji działalności gospodarczej
* Wydanie poświadczeń zameldowania
* Zawiadomienie o zaprzestaniu działalności gospodarczej
* Zgłoszenie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
* Zgłoszenie wykreślenia z Ewidencji Działalności Gospodarczej

Wszystkie sprawy jakie załatwia Urząd są zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej
Korzystając z opisu procedury zawartego przy każdej ze spraw oraz z załączników, można założyć sprawę na platformie EBOI

(opcja: Złóż Wniosek-"Wyślij nietypowy wniosek)

 pod warunkiem, ze będzie podpisana przez interesanta kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Możliwe jest oczywiście dołączenie do sprawy plików przygotowanych osobiście przez interesanta, ale w akceptowalnych formatach:

- DOC, RTF, ODT
- XLS, ODS
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG
- PDF
- ZIP

Składany w takiej postaci wniosek musi być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jedno z czterech kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji:

UNIZETO SA - Certum,
PWPW SA - Sigillum,
KIR SA - Szafir.
Mobicert

Zgodnie z zapisami w Kodeksie Postępowania Administracyjnego Urząd nie jest zobligowany do załatwiania spraw przesłanych droga e-mailową.
Jedynym środkiem komunikacji elektronicznej z Urzędem jest Elektroniczna Skrzynka Podawcza. 

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA URZĘDU MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC na platformie ePUAP

UWAGA: Aby można było złożyć wniosek do urzędu, konieczne jest założenie indywidualnego konta na platformie ePUAP /konto jest bezpłatne/ oraz posiadanie certyfikatu kwalifikowanego w celu elektronicznego podpisania przesyłanych dokumentów.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza na platformie e-PUAP
Załóż konto
Zaloguj się

Wszelkie instrukcje dotyczące zakładania konta, wysyłania dokumentów, itp. znajdują się na platformie internetowej MSWiA - ePUAP.

Metody dostarczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie FORMULARZA i dołączenie do niego ewentualnego podpisanego dokumentu.

2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu, tj, w poniedziałek: w godz. 8:00-16.00, wtorek-piątek: w godz. 7.30- 15.30, na następujących nośnikach danych:
- Dyskietka 3,5" 1,44MB,
- pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,
- Płyta CD-RW, DVD-RW, DVD+RW.

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
- DOC, RTF, ODT
- XLS, ODS
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG
- PDF
- ZIP
3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - art. 58 ust. 2 (Dz. U. z dnia 15 listopada 2001 r. z późn. zm.). ustanawia dzień 1 maja 2008 r. terminem kiedy organy władzy publicznej umożliwią odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenie podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu uruchomiona zostanie elektroniczna skrzynka podawcza.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej:
sprawa@ogrodzieniec.pl

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu akceptuje format poczty elektronicznej z załącznikami w formatach wymienionych w ww. Rozporządzeniu.
W szczególności przy danych tekstowych przyjmowane będą wszystkie możliwe formaty danych zapisane w oprogramowaniu opendocument (OpenOffice 2.0). Przy danych zawierających informację graficzną przyjmowane będą formaty danych: .jpg, .gif, dla danych skompresowanych: .zip, .rar.

Urzędowe poświadczenie odbioru:

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony do Urzędu Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Urzędowe poświadczenie odbioru będzie realizowane na internetowej platformie e-PUAP, która stanowić będzie bazę formularzy elektronicznych służących do załatwienia określonej sprawy.

W chwili obecnej na stronie BIP-u Urzędu Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu znajduje się lista wszystkich spraw wraz z procedurami oraz załącznikami, które można dostarczyć do Urzędu po ich uzupełnieniu i podpisaniu pismem odręcznym. 1 maja zostanie uruchomiony serwis www platformy e-PUAP z możliwością podpisywania załączników do spraw podpisem elektronicznym i wysłania do urzędu na adres sprawa@ogrodzieniec.pl.

Ponadto dostępne będą formularze elektroniczne większości spraw załatwianych w urzędzie w ramach Elektronicznej Skrzynki Podawczej platformy e-PUAP. Dane z wypełnionego e-formularza po jego podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostaną przesłane do urzędu na adres poczty elektronicznej. W dalszej perspektywie - trafią do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, którego wdrożenie jest planowane na drugą połowę 2009 roku.

Każdy dokument elektroniczny zostanie opatrzony Urzędowym Potwierdzeniem Odbioru, które w formie elektronicznej zostanie przekazane do interesanta na jego skrzynkę kontaktową uprzednio założoną na platformie e-PUAP Urzędu Miasta i Gminy.
Urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - będzie mogło także być zapisane na dyskietce magnetycznej w formacie MS DOS 3,5", dysku CD-RW lub urządzeniu typu Pendrive.

Urzędowe poświadczenie odbioru zostanie zapisane na tym samym nośniku, na którym dostarczono dokument elektroniczny.

Poświadczenie to będzie można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w pokoju 21 - I piętro (Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu , ul. Plac Wolności 25).
W momencie odbioru decyzji przez klienta zostanie wygenerowane Urzędowe Potwierdzenie Nadania. które klient będzie musiał potwierdzić własnym podpisem elektronicznym, po czym zostanie mu udostępniona możliwość pobrania całego pisma.

Wymagania:

1. Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jedno z czterech kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji. Są nimi:

UNIZETO SA - Certum,
PWPW SA - Sigillum,
KIR SA - Szafir.
Mobicert

2. Dokumenty elektroniczne zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.
3. Urzędowe poświadczenie odbioru doręczonych dokumentów elektronicznych będzie wydawane w godzinach funkcjonowania Urzędu, w pokoju 21 - I piętro (Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu , ul. Plac Wolności 25).