Skróty klawiszowe:
BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
ogrodzieniec.bip.jur.pl
Wyświetl stronę główną » Urząd Gminy » Referat Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego » Komórki organizacyjne (referaty) i ich zadania » Zadania Referatu Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego
Do zakresu działania Referatu Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego należą w szczególności następujące zadania:
1. W zakresie inwestycji publicznych:
1) sporządzanie projektów planów rocznych dla inwestycji i remontów w zakresie infrastruktury komunalnej i obiektów użyteczności publicznej,
2) opracowanie projektów budżetu z zakresu referatu
3) sporządzanie wykonania rzeczowo-finansowego z zakresu referatu za okres półroczny i roczny
4) sporządzanie harmonogramu wydatków i zestawień zaangażowania środków budżetu prowadzonych inwestycji i remontów
5) przygotowywanie inwestycji i remontów zgodnie z przepisami prawnymi
6) uzyskiwanie wymaganych opinii, uzgodnień dla projektów inwestycyjnych i remontowych
7) sporządzanie zleceń i umów na wykonanie projektów technicznych, realizację zadań inwestycyjnych lub remontowych oraz nadzór inwestorski lub autorski
8) ewidencja inwestycji
9) bieżące koordynowanie działań w zakresie realizowanych zadań
10) merytoryczne potwierdzanie faktur i rachunków z realizowanych zadań oraz prowadzenie bieżącej ewidencji wykorzystanych środków na poszczególne zadania
11) sporządzanie protokołów odbioru i rozliczanie inwestycji
12) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu inwestycji
13) organizowanie spotkań i zebrań w sprawie realizacji inwestycji i remontów
14) bieżąca kontrola na placu budowy realizacji inwestycji i remontów
15) bieżąca współpraca z projektantami, wykonawcami i inspektorami nadzoru
16) opracowywanie i sporządzanie wniosków o dotacje i pożyczki na planowane i realizowane zadania
17) dokonywanie zakupów inwestycyjnych
18) przygotowywanie OT prowadzonych inwestycji
19)kompletowanie i przekazywanie dokumentacji powykonawczych przyszłym użytkownikom/zarządcom inwestycji
20) korespondencja w zakresie prowadzonych inwestycji i remontów
21) wnioskowanie propozycji zadań inwestycyjnych dla celów sporządzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej,
22) sporządzanie aktualizacji materiałów planistycznych dla celów Wieloletniej Prognozy Finansowej dla inwestycji,
23) realizacja przyjętych planów inwestycyjnych oraz remontowych w zakresie infrastruktury komunalnej, drogowej, obiektów użyteczności publicznej oraz inwestycji budownictwa komunalnego i socjalnego poprzez:
a) organizowanie nadzoru inwestorskiego,
b) koordynowanie i bieżące czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego,
c) organizowanie i uczestnictwo w częściowych lub końcowych odbiorach technicznych prowadzonych inwestycji,
d) rozliczanie rzeczowe i finansowe prowadzonych inwestycji,
24) opracowywanie indywidualnych i zbiorowych sprawozdań oraz informacji dotyczących inwestycji,
25) pozyskiwanie środków i funduszy pomocowych dla prowadzonych inwestycji,
26) przygotowywanie materiałów planistycznych dla przygotowywanych do realizacji inwestycji,
27) zlecanie przygotowania dokumentacji projektowej dla planowanych inwestycji,
2. Z zakresu inicjowania i prowadzenia zadań dotyczących pozyskiwania i wykorzystania funduszy Unii Europejskiej na projekty inwestycyjne, w tym finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego:
1) przygotowanie wniosków i prowadzenie prac związanych z aplikowaniem o dotacje na współfinansowane z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej, we współpracy z innymi referatami
2) współpraca z instytucjami pośredniczącymi i innymi odpowiedzialnymi za przyjmowanie wniosków aplikacyjnych
3) rejestracja wniosków w bazie elektronicznych wniosków aplikacyjnych
4) terminowe przygotowanie uzupełnień i wyjaśnień otrzymanych od instytucji pośredniczącej
5) przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie projektów
6) sporządzanie harmonogramów wniosków o płatność
7) sporządzanie wniosków o płatność
8) prowadzenie promocji projektów
9 przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów
10) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy kontroli projektów dofinansowanych za środków zewnętrznych
11) nadzór nad terminowością rozliczeń finansowych projektów,
12) doradztwo dla potencjalnych projektodawców w zakresie pozyskiwania dotacji z funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań publicznych,
13) prowadzenie bazy danych i analiza dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej,
14) współpraca z organizacjami i instytucjami lokalnymi, regionalnymi, krajowymi oraz europejskimi w celu pozyskiwania i wykorzystania funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań publicznych,
15) prowadzenie bazy danych o projektach, współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, przygotowywanych do realizacji, będących w trakcie realizacji oraz zrealizowanych przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne,
16) analizowanie i opiniowanie projektów krajowych i regionalnych dokumentów planistycznych oraz projektów aktów prawnych z zakresu programowania i finansowania rozwoju regionalnego i lokalnego,
17) inicjowanie i współorganizacja szkoleń, warsztatów i seminariów dla pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie pozyskiwania dotacji i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych,
3. W zakresie zamówień publicznych, wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
1) organizowanie przetargów i sporządzanie niezbędnych dokumentów dotyczących zamówień publicznych, na prowadzone inwestycje i remonty, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych
2) zlecanie opracowania kosztorysów inwestorskich
3) sporządzanie wniosków o prowadzenie zamówień publicznych
4) redagowanie tekstów ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych, Internetu, prasy i na tablicę ogłoszeń
5) sporządzanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej poszczególnych zamówień z części jawnej przetargu – otwarcia ofert oraz części niejawnej – oceny ofert
7) sporządzanie protokołów postępowań wraz z wymaganymi drukami ZP
8) prowadzenie korespondencji z oferentami i Urzędem Zamówień Publicznych w czasie prowadzenia postępowania przetargowego w tym udzielanie wyjaśnień do SIWZ, wprowadzenie modyfikacji SIWZ i/lub ogłoszeń, żądanie złożenia wyjaśnień do treści złożonych ofert
9) współpraca z członkami komisji przetargowych i Radcami Prawnymi w czasie prowadzenia postępowania przetargowego
10) ogłaszanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
11) przygotowanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia
12) redagowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
13) prowadzenie rejestrów zamówień publicznych
14) archiwizacja dokumentacji przetargowych
15) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 30000 euro bez podatku od towarów i usług VAT dla wszystkich wydziałów Urzędu oraz postępowań w zakresie zadań realizowanych przez wydział bez względu na wartość zamówienia,
16) współpraca z referatami Urzędu w zakresie zamówień o wartości do 30 000 euro bez podatku od towarów i usług VAT, m.in. poprzez pomoc w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów,
17) opiniowanie dokumentów przetargowych dla wszystkich zamówień publicznych realizowanych w Urzędzie,
18) przyjmowanie i rozpatrywanie wraz z komisją przetargową wszelkich zastrzeżeń i odwołań wnoszonych przez wykonawców (bez względu na wartość zamówienia),
19) udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane przez poszczególne referaty w zakresie zamówień publicznych,
20) coroczna analiza wyników przetargów prowadzonych w Urzędzie,
21) sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych dla Urzędu poprzez określanie, na podstawie danych uzyskanych od referatów Urzędu, rocznej wartości dostaw i usług w odniesieniu do tego samego rodzaju oraz wartości poszczególnych robót budowlanych,
22) informowanie Urzędu Zamówień Publicznych o procesie postępowań przetargowych w zakresie wynikającym z ustawy o zamówieniach publicznych,
4. Z zakresu zarządzania drogami gminnymi
1) planowanie prac remontowo – budowlanych utrzymania i ochrony dróg i infrastruktury pasa drogowego w ramach referatu.
2) przygotowanie i zlecanie usług remontowych na drogach gminnych podmiotom zewnętrznym zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych
3) realizacja zadań w zakresie zarządzania i administrowania drogami gminnymi
a) prowadzenie ewidencji dróg gminnych
b) przeprowadzanie okresowych przeglądów dróg i drogowych obiektów inżynierskich
c) prowadzenie spraw inżynierii ruchu
4) opiniowanie spraw związanych z lokalizacją reklam w pasie drogowym.
5) współpraca z zarządami dróg wojewódzkich i powiatowych
6) nadzór nad bieżącym utrzymaniem systemu odwodnienia układu dróg położonych na terenie gminy
7) rozliczanie dotacji przyznanej dla Zakładu Gospodarki Komunalnej, jako zakładu budżetowego, przeznaczonej na utrzymanie dróg gminnych
5. Realizacja programu gospodarki niskoemisyjnej
6. Realizacja zadań związanych z energią, w tym odnawialną
7. Eksploatacja oświetlenia ulicznego, w tym w szczególności:
1) rozliczanie energii z dostawcą
2) planowanie i realizacja remontów oraz rozbudowy oświetlenia ulicznego
2378
Razy
czytano
4127
Id
artykułu
Informacje
Źródło informacji: Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec.
Data utworzenia: 2017-02-02.
Wprowadził do systemu: Rafał Szlachta. Data wprowadzenia: 2017-02-02 15:22:09.
Zatwierdził do publikacji: Rafał Szlachta. Data publikacji: 2017-02-02 15:22:09.
Rejestr zmian
2017-02-02 15:22 |
---|
Dodanie artykułu - Rafał Szlachta |
Archiwum:
Redaktorzy odpowiedzialni za ten dział:
Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec
tel. (032) 6709700
faks: (032) 6709721
Twoja przeglądarka internetowa, bądź system operacyjny, nie wspierają lektora w polskiej wersji językowej.