Zadania i kompetencje Sekretarza

Wyciąg z regulaminu UMiG Ogrodzieniec

1. Sekretarz Miasta i Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, w tym w szczególności: 

1) nadzoruje system funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie, 

2) doskonali metody zarządzania Urzędem, koordynuje i nadzoruje wdrażanie systemów zarządzania, 

3) koordynuje i nadzoruje organizację pracy Urzędu i zapewnia odpowiednie warunki działania Rady Miasta, kierownictwa oraz komórek organizacyjnych Urzędu, 

4) stale monitoruje sposób załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie, 

5) reprezentuje Urząd wobec kontroli zewnętrznej, 

6) na bieżąco analizuje sytuację kadrową Urzędu, 

7) koordynuje sprawy kadrowe pracowników Urzędu oraz sprawy osobowe kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 

8) nadzoruje proces wdrażania zmian w organizacji i funkcjonowaniu Urzędu, 

9) współdziała z Radą Miasta i jej komisjami w sprawach wynikających z inicjatywy uchwałodawczej Burmistrza Miasta i Gminy, 

10) koordynuje prace związane z przeprowadzaniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych samorządowych oraz referendów, 

11) realizuje zadania związane z funkcją reprezentowania gminy w imieniu Burmistrza Miasta i Gminy oraz wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza Miasta i Gminy w zakresie kontaktów z organizacjami samorządowymi i gminami, 

12) wykonuje zadania koordynujące w stosunku do referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przez gminę zadań określonych przepisami prawa, uchwałami Rady Miasta i zarządzeniami Burmistrza Miasta i Gminy, 

13) prowadzi inne sprawy powierzone przez Burmistrza Miasta i Gminy. 

2. Sekretarzowi Miasta podlegają sprawy z zakresu e-usług.