Rok 2003 był przełomowy dla działalności Spółki "Zamek".
Składa się na to kilka ważnych wydarzeń, które miały miejsce w roku obrotowym i istotnie wpłynęły na działalność jednostki.
Przede wszystkim:
Zmiana zarządu.
16 kwietnia 2003r. Zmienił się zarząd firmy. Firma była wówczas w trudnej sytuacji finansowej (wysoki poziom zobowiązań ok. 192.648 zł, wynik finansowy na dzień 30IV - strata ok. 117 tysięcy, brak jakichkolwiek środków finansowych).
Ze względu na zmianę zarządu na początku sezonu oraz ze względu na finansowe konsekwencje zmiany zarządu, rok 2003 był trudnym okresem w historii firmy.
Wzrosły koszty związane z wynagrodzeniami ok. 53 tys zł
(razem ze składką ZUS)
- dotyczy to świadczeń jakie firma musiała wypłacić
odchodzącej byłej Prezes;
Sezon turystyczny, imprezy.
W roku 2003 mimo utrudnionego startu udało się przeprowadzić kilka udanych imprez.
Przede wszystkim: Ognie Świętego Jana, Turniej Rycerski, Zamek Mocnych Wrażeń
- Festiwal Muzyki i Pirotechniki, Święto Gminy,
Andrzejki z Wampirami oraz kilka innych,
mniejszych imprez w ciągu sezonu.
Ponieważ nowy zarząd rozpoczął działalność wraz z początkiem sezonu, jego zadaniem było zaplanowanie sezonu i znalezienie sponsorów na poszczególne imprezy najszybciej jak to było możliwe.
Jednak ze względu na późny czas, nie udało się pozyskać takiego sponsoringu, jaki byłby możliwy do pozyskania, gdyby zajęto się tym wcześniej (budżety reklamowe potencjalnych sponsorów zamykane sądo końca stycznia).
W listopadzie 2003r. odbyła się pierwsza zimowa impreza na
zamku Andrzejki z Wampirami. Jej powodzenie i sukces komercyjny pozwalają wierzyć, że również poza sezonem można na zamku organizować imprezy kulturalne.
W grudniu 2003 Spółka "Zamek" partycypowała w pracach organizacyjnych związanych z przygotowaniem po raz pierwszy przez gminę zabawy sylwestrowej na Placu Wolności w Ogrodzieńcu.
Włamanie z kradzieżą do siedziby Spółki
2 września 2003r. miało miejsce istotne dla ogólnej działalności Spółki wydarzenie. Tego dnia zostało dokonane włamanie do siedziby Spółki. Skradziono wówczas sprzęt komputerowy oraz sejf wraz z zawartością z gotówką w kwocie 28.459,27 zł. Ponieważ ubezpieczyciel PZU odmówił wypłaty odszkodowania za skradzioną gotówkę, utworzyliśmy odpis aktualizujący na tą kwotę, który w znacznym stopniu wpłynął na wysokość straty bilansowej. Jednocześnie oddaliśmy sprawę do sądu, ponieważ odmówiono nam wypłaty odszkodowania bezpodstawnie. Takie rozwiązanie pozwoli nam wpisać w przychody w roku 2004 tę kwotę w przypadku
jej odzyskania na drodze sądowej. W związku z włamaniem musieliśmy ponieść dodatkowe koszty wynikające z zakupu
nowego sprzętu komputerowego, sejfu oraz systemu
alarmowego, który pozwoli nam zabezpieczyć się od
ewentualności kolejnej kradzieży.
Koszty i przychody
Działania zarządu w roku 2003 miały za cel poprawę sytuacji
ekonomicznej firmy.
Założono obniżenie kosztów z działalności i to zadanie się
udało.
Składa się na to ograniczenie kosztów:
- koszty delegacji -ok. 45%
- rozmowy telefoniczne -1/3 czyli o ok. 3 3 %
- zużycie energii elekt -1/3 czyli o ok. 3 3 %
- artykuły biurowe - 50% (ok. 5 tys. zł)
- naprawa kas i narzędzi - zmniejszenie o 2 8%
-koszty bankowe -o1/3czyliok. 33%
Z drugiej strony udało się zwiększyć przychody z podstawowej działalności tzn. usług kulturalno - muzealnych (bilety wstępu na zamek, bilety koncertowe, muzeum) stanowiących podstawowe źródło przychodów w Spółce. Przychody z tej działalności wzrosły o 70 tys. zł.
W podsumowaniu należy zaznaczyć, że:
1. W 2002r. Spółka "Zamek" osiągnęła przychody nadzwyczajne w związku z realizacją "Zemsty" 209.759,70zł. z czego kwota 120.967,57 zł ( darowizna i dzierżawa zamku) jest czystym dochodem bez żadnych kosztów. Toteż jest to uzasadnieniem ogólnego spadku przychodów w roku 2003 w porównaniu z rokiem poprzednim.
2. Nad Spółką ciąży nadal sprawa wynagrodzenia dla firmy "Beta" za zabezpieczenie imprezy Zamek Mocnych Wrażeń w roku 2002 na kwotę ok. 56 tysięcy złotych. Z powodu rażących niedociągnięć i niedotrzymania warunków umowy przez firmę Beta nie zapłacono za usługę co było zgodne z postanowieniami umowy. W roku 2003 Firma Beta założyła sprawę w sądzie.
3. W 2003r. Spółka poniosła koszty nadzwyczajne świadczenia finansowe związane z odwołaniem byłego zarządu (prawie 49 tysięcy złotych).